Dane osobowe

Kiedy załatwiają Państwo sprawy w Urzędzie Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie, podają nam Państwo swoje dane osobowe. Ich administratorem jest Burmistrz Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie. Dane wykorzystujemy tylko w celach, które wynikają z przepisów, zawartej z Państwem umowy bądź zakresu zgody, której nam Państwo udzielili. Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do załatwienia Państwa sprawy. Czas ich przetwarzania regulują właściwe przepisy.

Jeśli chcieliby Państwo uzyskać więcej informacji o ochronie danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie, prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych Panią Weronika Szwaj – drogą elektroniczną (e-mail: rodo@katywroclawskie.pl ) lub osobiście (Rynek 1, Kąty Wrocławskie).

Jeśli dane osobowe przetwarzamy na podstawie Państwa zgody, mogą ją Państwo w każdej chwili wycofać, zwracając się do właściwego wydziału lub inspektora ochrony danych.
Informujemy o sposobie przetwarzania Państwa danych i przysługujących Państwu prawach.

Administrator danych osobowych

W zależności od rodzaju załatwianej sprawy administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie.

Z administratorem można się skontaktować:

  • listownie na adres: Burmistrz Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie, Rynek 1, 55-080 Kąty Wrocławskie
  • przez e-mail: urzad@katywroclawskie.pl
  • telefonicznie: +48 71 390 72 00

Cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w celu wymiany korespondencji w związku z wysłanym przez Państwa pismem, e-mailem, wnioskiem, formularzem lub inną formą kontaktu w związku z wszczynaną lub kontynuowaną przez Państwa sprawą.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Najczęściej będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu wypełnienia obowiązku prawnego, wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO). W pewnych przypadkach podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych może być udzielona przez Państwa wyraźna zgoda lub przetwarzanie będzie niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, której Państwo są stroną (art. 6 ust. 1 lit. a oraz b RODO).

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane zostaną udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo dane przetwarzane w systemach informatycznych mogą być dostępne dla usługodawców wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

RODO wymienia następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • prawo do bycia poinformowanym o zasadach, celach, sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych,
  • prawo dostępu do swoich danych,
  • prawo żądania sprostowania i uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
  • prawo żądania usunięcia danych osobowych,
  • prawo do przenoszenia danych osobowych (poprzez otrzymanie lub przesłanie danych innemu administratorowi w formacie umożliwiającym odczyt maszynowy).

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem danych lub inspektorem ochrony danych, jednakże należy mieć na uwadze, że nie wszystkie wymienione powyżej prawa mogą być zastosowane w każdym przypadku. Na przykład żądanie usunięcia danych nie przysługuje, jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków administratora wynikających z przepisów prawa oraz wykonywania zadań publicznych, a także do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Przeniesienie danych jest możliwe tylko w przypadku, gdy dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie udzielonej zgody lub w celu realizacji umowy.

Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe będziemy przechowywać do chwili zakończenia sprawy, w której zostały one zebrane oraz zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej, a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) – przez czas określony w tych przepisach.

Inspektor ochrony danych (IOD)

Inspektor to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych. Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miasta i Gminy Katy Wrocławskie jest Weronika Szwaj. Można się z nim kontaktować w następujący sposób:

  • listownie na adres: Rynek 1, 55-080 Kąty Wrocławskie
  • przez e-mail: rodo@katywroclawskie.pl
  • telefonicznie: +48 71 390 71 46

Prawo wniesienia skargi

W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia nieprawidłowego przetwarzania Państwa danych osobowych przez administratora danych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Informacja o możliwych kanałach komunikacji z organem nadzorczym jest zamieszczona na stronie https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt