Konkurs na wykonanie koncepcji zagospodarowania zieleni w obrębie Starego Miasta w Kątach Wrocławskich

Gmina Kąty Wrocławskie Reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy ogłasza otwarty jednoetapowy konkurs  na wykonanie koncepcji zagospodarowania zieleni w obrębie Starego Miasta w Kątach Wrocławskich, na obszarze dz. nr ewid. 5, 7, 70 (część działki przeznaczona na miejsca parkingowe), 71, 72, 73, 74, 88, 48, 40/6, 45, 47 (część działki obejmująca zieleń – od posesji nr 26, przez 28 do ul. 1 Maja), 113, 114 (część działki obejmująca teren zielony), 115, 127  AM 13.

 Celem konkursu jest opracowanie koncepcji zagospodarowania w/w terenów (koncepcja nasadzeń drzew, krzewów, roślin jednorocznych, wizualizacja obiektów małej architektury w połączeniu z nasadzeniami, określenie potencjalnych kosztów), która w dalszym etapie stanowiłaby podstawę do realizacji projektu zagospodarowania zieleni na terenie Starego Miasta  w Kątach Wrocławskich.

 Za zdobycie pierwszego miejsca w konkursie przewidziana jest nagroda w wysokości 10.000 zł brutto. Z chwilą wypłacenia nagrody materialne prawa autorskie przechodzą na Gminę Kąty Wrocławskie.

 1. Terminy konkursu:

-          ogłoszenie konkursu:                                               14.08.2013 r.

-          nadsyłanie ewentualnych zapytań:                  do 30.08.2013 r.

-          rejestracja uczestników konkursu:                    do 16.09.2013 r.

-          składanie prac konkursowych:                          do 17.10.2013 r..

-          ogłoszenie wyników konkursu:                         do 30.10.2013 r.

         

2. Pytania można kierować pocztą elektroniczną na adres: osir@katywroclawskie.pl     lub telefonicznie (071) 39 07 208, 39 07 151.

3. Udział w konkursie jest bezpłatny

 Materiały w postaci kopii mapy zasadniczej (załącznik nr 1) w skali 1:500 obejmującej tereny zieleni objęte konkursem będą udostępnione w terminie 7 dni po zakończeniu rejestracji uczestników.

4. Przedmiotem konkursu objęte są tereny o łącznej powierzchni ok. 5,5 ha.

5.  Koncepcja winna zawierać następujące elementy:

-          inwentaryzacja, w tym fotograficzna, stanu istniejącego ze wskazaniem roślin, elementów małej architektury i innych obiektów, które winny być usunięte i które powinny pozostać

-          nasadzenie zieleni wysokiej

-          nasadzenie zieleni średniej

-          nasadzenia zieleni niskiej

-          nasadzenia roślin jednorocznych

-          elementy małej architektury

-          istniejące elementy oświetlenia oraz elementy proponowane.

-          wyznaczenie ciągów komunikacyjnych

-          propozycje własne projektanta

-          wskazanie etapowania realizacji poszczególnych elementów lub obszarów.

 

Ważniejsze elementy koncepcji winny mieć „nazwy własne”.

 

Różne elementy koncepcji mogą być realizowane przez różnych

inwestorów w różnym czasie.

 

6. Koncepcję należy oddać w formie rysunków barwnych, stanowiących plansze oznakowane logo/symbolem wykonawcy  (z wykorzystaniem podkładów) dla:

 - ul. Rynek (działki: 70, 71, 72, 73, 74):

Plansza nr 1            - koncepcja zagospodarowania na mapie         zasadniczej    w skali 1:500

Plansza nr 2                       - minimum 3 przekroje w miejscach charakterystycznych koncepcji 

 ul. Sikorskiego (działki: 40/6, 45, 47, 48):

Plansza nr 1            - koncepcja zagospodarowania na mapie         zasadniczej    w skali 1:500

Plansza nr 2                       - minimum 3 przekroje w miejscach charakterystycznych koncepcji 

 ul. Norwida (działki: 88, 127):

Plansza nr 1            - koncepcja zagospodarowania na mapie         zasadniczej    w skali 1:500

Plansza nr 2                       - minimum 2 przekroje w miejscach charakterystycznych koncepcji  dla działki nr  88

 Plansza nr 3 – minimum 3 przekroje w miejscach charakterystycznych koncepcji dla działki nr  127

  ul. Wrocławskiej (działki: 113, 114, 115):

Plansza nr 1            - koncepcja zagospodarowania na mapie         zasadniczej    w skali 1:500

 Plansza nr 2                       - minimum 3 przekroje w miejscach charakterystycznych koncepcji 

  ul. Zwycięstwa (działki: 5,7):

Plansza nr 1            - koncepcja zagospodarowania na mapie         zasadniczej    w skali 1:500

 Plansza nr 2                       - minimum 3 przekroje w miejscach charakterystycznych koncepcji 

 Sposób prezentacji prac – oprawione plansze wraz z załącznikami z logo/symbolem wykonawcy, złożone do formatu A4, technika kolorowa trwała.

 Zwycięzca konkursu zobowiązany jest dostarczyć wersję elektroniczną pracy celem umieszczenia jej na stronie internetowej Gminy Kąty Wrocławskie. Plansze należy przedstawić w formacie PDF lub JPG, treść w formacie PDF.

 Z planszami należy złożyć następujące załączniki:

- szczegółowy opis całości koncepcji wraz ze zwięzłym uzasadnieniem projektowanych rozwiązań, /nie może on przekroczyć 5 stron maszynopisu
w formie A-4/ - załącznik nr  - wydruk i plik PDF ,

- wstępny szacunkowy kosztorys zarówno poszczególnych elementów (odpowiednie fragmenty ul. Rynek, ul. Sikorskiego, ul. Norwida, ul. Wrocławska, ul. Zwycięstwa) jak i realizacji całości projektu – załącznik nr 2 - wydruk i plik PDF

- szczegółowy wykaz gatunków drzew, krzewów, roślin jednorocznych oraz elementów małej architektury z podziałem na poszczególne elementy koncepcji (odpowiednie fragmenty ul. Rynek, ul. Sikorskiego, ul. Norwida, ul. Wrocławska, ul. Zwycięstwa) – załącznik nr 3 - wydruk i plik PDF

- opis rodzajów materiałów zastosowanych do realizacji nawierzchni wszystkich ciągów komunikacyjnych (ścieżek) objętych opracowaniem - załącznik nr 4 - wydruk i plik PDF

 7. Koszt przygotowania i przekazania materiałów pokrywa uczestnik Konkursu.

 8. Wraz z projektem autor składa oświadczenia (wzór – załącznik nr 2):

-          o posiadaniu praw autorskich do złożonego projektu,

-          o zrzeczeniu się majątkowych praw autorskich na rzecz gminy Kąty Wrocławskie w przypadku gdy wybrany projekt zwycięży w konkursie,

-          o wyrażeniu zgody na przechowywanie, przetwarzanie
i wykorzystywanie danych osobowych.

 9. Skompletowaną całość materiałów (oznaczoną logo/symbolem wykonawcy) należy złożyć w zamkniętej kopercie formatu A-4 opatrzonej  napisem „ Koncepcja zagospodarowania zieleni – Stare Miasto Kąty Wrocławskie”, osobiście lub pocztą kurierską w Urzędzie Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie Rynek – Ratusz 1 do dnia 17.10.2013 r. do godz. 15.00.

 10. Koperty oznaczone mają być wyłącznie logo/symbolem wykonawcy.

 11. W kopercie formatu A-4 zawierającej skompletowany materiał konkursowy należy umieścić kopertę mniejszą, zamkniętą, oznaczoną logo/symbolem wykonawcy, w której należy umieścić dane wykonawcy oraz oświadczenia wymienione w pkt 8 .

 12. Złożenie pracy konkursowej potwierdzone będzie pokwitowaniem odbioru pracy. Pokwitowanie odbioru pracy konkursowej stanowi jedyny dokument upoważniający do odbioru nie nagrodzonych prac.

13. Ustalenia formalne:

- Konkurs ma charakter otwarty.

- W konkursie mogą brać udział osoby fizyczne i prawne.

- Projekty mogą być realizowane indywidualnie lub zespołowo. Każdy z uczestników może złożyć maksymalnie 3 projekty.

- Materialne prawa autorskie z chwilą wypłacenia nagrody przechodzą na Gminę Kąty Wrocławskie.

- W konkursie nie mogą brać udziału członkowie rodzin jurorów konkursu spokrewnieni z nimi w I stopniu pokrewieństwa oraz osoby będące w zależności służbowej z którymkolwiek z członków jury.

- Prace wykonane przez osoby, które nie mogą brać udziału w konkursie po jego rozstrzygnięciu i ujawnieniu nazwisk autorów zostaną odrzucone.

 14.  Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu i nie przyznania nagrody.

 15. Konkurs rozstrzyga jury powołane przez Burmistrza Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie:

 - skład jury: Mieczysław Reps           - Przewodniczący

                      Jadwiga Wójcik             - Członek

                      Agnieszka Pacyna         - Członek

                      Agnieszka Litwin          - Członek

                      Przemysław Nowacki    - Członek

                      Krystyna Zaracka          - Członek 

 - obrady jury są zamknięte,

- wszystkie decyzje dotyczące oceny prac są wyłączną kompetencją jury,

- jury przyzna nagrodę główną jedynie pracy spełniającej warunki konkursu,

- decyzje jury są ostateczne i niezaskarżalne,

- z posiedzenia jury sporządzony jest protokół,

- jury zastrzega sobie możliwość doprecyzowania projektu konkursowego po wcześniejszym uzgodnieniu ewentualnych zmian z pomysłodawcą.

16. Przy ocenie koncepcji zagospodarowania zieleni w obrębie Starego Miasta w Kątach Wrocławskich ustala się znaczenie:

- koncepcja zagospodarowania dla ul. Rynek – 70 %

- koncepcja zagospodarowania dla ul. Sikorskiego – 5 %

- koncepcja zagospodarowania dla ul. Norwida – 5 %

 - koncepcja zagospodarowania dla ul. Wrocławskiej – 10 %

- koncepcja zagospodarowania dla ul. Zwycięstwa – 10 %

 17. Nagroda zostanie wypłacona przelewem na konto zwycięzcy w terminie 14 dni od wystawienia rachunku przez zwycięzcę.

 18. Biorąc udział w Konkursie, uczestnicy wyrażają zgodę  na przechowywanie, przetwarzanie i wykorzystywanie przez Gminę Kąty Wrocławskie lub podmiot przez nią upoważniony, danych osobowych w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu i realizacji opracowanej koncepcji ( zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.). W powyższym celu uczestnicy wypełniają oświadczenie stanowiące załącznik nr 3. 

 19. Wszelkich dodatkowych informacji udziela: Jadwiga Wójcik – tel. 71 390 72 08 lub Agnieszka Pacyna, tel. 71 390-71-51.

    

Załączniki:

 

1. Mapa zasadnicza   - skala 1: 500 (do wglądu w UMiG w Katach Wrocławskich, do uzyskania w formie kopii zgodnie z pkt. 3)
2. Wzór oświadczenia wykonawcy:

-          o posiadaniu praw autorskich do złożonego projektu,

-          o zrzeczeniu się majątkowych praw autorskich na rzecz gminy Kąty Wrocławskie w przypadku gdy wybrany projekt zwycięży w konkursie.

3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

 

Załącznik nr 2 – wzór

 

Oświadczenie autora

 

na wykonanie koncepcji zagospodarowania zieleni w obrębie Starego Miasta w Kątach Wrocławskich, na obszarze dz. nr ewid. 5, 7, 70 (część działki przeznaczona na miejsca parkingowe), 71, 72, 73, 74, 88, 48, 40/6, 45, 47 (część działki obejmująca zieleń – od posesji nr 26, przez 28 do ul. 1 Maja), 113, 114 (część działki obejmująca teren zielony), 115, 127  AM 13

 

ja........................................................................................................................

/ imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie /

 

zamieszkały .......................................................................................................

/ adres zamieszkania lub siedziby /

 

działając w imieniu własnym/ firmy^* ..................................................................

                                               /nazwa firmy i siedziby/

 

jako upoważniony na piśmie/wpisany w rejestrze (nr)^*...................................... 

 

...........................................................................................................................

 

nr NIP ................................................................................................................

 

nr PESEL/REGON^* ...........................................................................................

 

oświadczam, że:

 

1. Jestem/śmy Wykonawcą złożonej koncepcji zagospodarowania zieleni w obrębie Starego Miasta w Kątach Wrocławskich,

 

2. Posiadam/y/ prawa autorskie do złożonego projektu (koncepcji),

 

3. Zrzekam/y/ się majątkowych praw autorskich na rzecz gminy Kąty     Wrocławskie w przypadku gdy mój projekt zwycięży w konkursie. 

 

 

Data ....................................                      .......................................................

                                                                   / podpis wykonawcy/

  

* - niepotrzebne skreślić

 

Załącznik nr 3 - wzór

 
 

Oświadczenie autora

 

o wyrażeniu zgody na przetwarzaniu danych osobowych załączonych do koncepcji zagospodarowania zieleni w obrębie Starego Miasta w Kątach Wrocławskich, na obszarze dz. nr ewid. 5, 7, 70 (część działki przeznaczona na miejsca parkingowe), 71, 72, 73, 74, 88, 48, 40/6, 45, 47 (część działki obejmująca zieleń – od posesji nr 26, przez 28 do ul. 1 Maja), 113, 114 (część działki obejmująca teren zielony), 115, 127  AM 13

 

 
 

 

Ja niżej podpisany(a)                    …………………………………………………

zamieszkały(a)                                …………………………………………………

legitymujący(a) się dowodem osobistym           ………………………………….

wydanym przez ………………………………………

 

oświadczam

 

iż wyrażam zgodę na przechowywanie, przetwarzanie i wykorzystywanie moich danych osobowych zawartych w koncepcji  zagospodarowania zieleni w obrębie Starego Miasta w Kątach Wrocławskich  przez Gminę Kąty Wrocławskie lub podmiot przez nią upoważniony w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu i realizacji opracowanej koncepcji ( zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.).

 

 ……………………………………………  …………………………………………

            (miejscowość, data)                                                                      (podpis)