Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Kąty Wrocławskie w 2018 roku.

KotwicaZarządzenie Nr 913/2018
Burmistrza Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich

z dnia 15 marca 2018 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Kąty Wrocławskie w 2018 roku.

KotwicaNa podstawie art.11 ust. 2 i art.13 ustawy z 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz.450 t.j.) oraz art. 30 ust.4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1875 t.j.) Burmistrz Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie zarządza co następuje:

§ 1. KotwicaOgłaszam otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Kąty Wrocławskie
z zakresu:

1. KotwicaKultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,

2. KotwicaDziałalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości,

3. KotwicaDziałalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych,

4. KotwicaDziałalność na rzecz osób niepełnosprawnych,

5. KotwicaDziałalność na rzecz osób w wieku emerytalnym.

§ 2. KotwicaTreść ogłoszenia otwartego konkursu ofert, o którym mowa w §1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 3. KotwicaKonkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego określonych w art.3 ust.2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450 t.j.).

§ 4. KotwicaZarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Kotwica

KotwicaZałącznik do Zarządzenia Nr 913/2018
Burmistrza Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich
z dnia 15 marca 2018 r.

Burmistrz Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie
ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych
Gminy Kąty Wrocławskie w 2018 roku.

I. Kotwica     Rodzaje zadań

KotwicaKonkurs dotyczy realizacji zadań publicznych z zakresu:

1. KotwicaKultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym przyjęto następujące zadania:

a) Kotwicaorganizacja przedsięwzięć artystycznych o charakterze lokalnym i ponadlokalnym,

b) Kotwicakultywowanie pamięci o zasłużonych dla gminy, regionu i kraju wybitnych postaciach, miejscach i wydarzeniach historycznych oraz ochrona i popularyzowanie tradycji kulturowych gminy i jej mieszkańców;

c) Kotwicawydawanie niskonakładowych niekomercyjnych publikacji i periodyków, książek w formie tradycyjnej, jak również z wykorzystaniem innych niż druk technik zapisu, katalogów, albumów, druków ulotnych,  nagrań fonograficznych i audiowizualnych, mających znaczenie dla promocji kulturalnej gminy,

d) Kotwicawspieranie działań na rzecz ochrony dziedzictwa narodowego,

e) Kotwicarenowacja, konserwacja, inwentaryzacja i ochrona zabytków oraz innych obiektów kultury materialnej.

2. KotwicaDziałalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości, w którym przyjęto następujące zadania:

a) Kotwicadoradztwo biznesowe oraz szkolenia z szeroko pojętej przedsiębiorczości adresowane do bezrobotnych, małych i średnich firm działających na terenie gminy,

b) Kotwicaaktywizacja zawodowa osób bezrobotnych,

c) Kotwicapobudzanie przedsiębiorczości wśród kobiet i młodzieży.

3. KotwicaDziałalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, w którym przyjęto następujące zadania:

a) Kotwicawspieranie i rozwój lokalnych inicjatyw,

b) Kotwicapromocja inicjatyw młodzieżowych.

4. KotwicaDziałalności na rzecz osób niepełnosprawnych, w którym przyjęto następujące zadania: aktywizacja i integracja ze środowiskiem lokalnym osób niepełnosprawnym

5. KotwicaDziałalności na rzecz osób w wieku emerytalnym, w którym przyjęto następujące zadania: promowanie i wspieranie aktywnych form spędzania czasu wolnego oraz uczestnictwa osób w życiu społecznym.

II. Kotwica      Wsparcie finansowe

1. KotwicaWysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadań nie może przekroczyć:

1) KotwicaKultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego – 20.000,00 zł

2) KotwicaDziałalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości – 15.000,00 zł

3) KotwicaDziałalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych – 40.500,00 zł

4) KotwicaDziałalność na rzecz osób niepełnosprawnych – 10.000,00 zł

5) KotwicaDziałalność na rzecz osób w wieku emerytalnym – 20.000,00 zł

2. KotwicaKonkurs dotyczy wsparcia realizacji zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na ich dofinansowanie.

3. KotwicaW ramach wsparcia realizacji zadania oferent musi posiadać minimum 10% udział finansowy obejmujący środki własne finansowe i środki niefinansowe oraz środki finansowe z innych źródeł.

4. KotwicaWkład osobowy (świadczenia wolontariuszy i praca społeczna) są wliczane do własnego udziału niefinansowego.

5. KotwicaZ dotacji mogą być pokryte jedynie niezbędne koszty związane bezpośrednio z realizacją zadania publicznego.

6. KotwicaDotacja nie będzie udzielana na:

1) Kotwicapodejmowanie działalności gospodarczej,

2) Kotwicana cele nie związane z działalnością statutową organizacji,

3) Kotwicaprojekty, których jedynym celem jest zakup wyposażenia, działek, zakup lub remont budynków i lokali biurowych,

4) Kotwicana pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundacje kosztów,

5) Kotwicaorganizacjom, które nie wywiązały się lub nie rozliczyły z zawartych z gminą umów,

6) Kotwicana dotowanie przedsięwzięć, które już są dofinansowane z budżetu gminy lub jej funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych.

7. KotwicaKoszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne mogą stanowić maksymalnie do 10% wysokości udzielonej dotacji na finansowanie jego realizacji.

8. KotwicaWydatki mogą być ponoszone w terminie określonym w umowie jako termin realizacji zadania.

9. KotwicaDopuszcza się dofinansowanie więcej niż jednej oferty.

10. KotwicaZłożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

11. KotwicaBurmistrz Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu konkursu oraz odwołania konkursu bez podania przyczyny.

III. Kotwica     Zasady przyznawania dotacji

1. KotwicaUdzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450t.j.), po zaopiniowaniu oferty przez komisję konkursową, dokonaniu wyboru przez Burmistrza Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie i podpisaniu umowy o wykonanie zadania publicznego.

2. KotwicaKomisja konkursowa pracuje w oparciu o zasady sformułowane w uchwale nr XXXVI/469/17 Rady Miejskiej w Kątach Wrocławskich z dnia 30 listopada 2017 roku w sprawie przyjęcia rocznego Programu Współpracy Gminy Kąty Wrocławskie z Organizacjami Pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2018 roku.

3. KotwicaWysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może w formie pisemnej odstąpić od podpisania umowy lub zaktualizować opis działań, harmonogram oraz kosztorys zadania.

4. KotwicaBurmistrz Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie może odmówić oferentowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, oferent lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

5. KotwicaW przypadku, gdy nieprawidłowości, o których mowa w ust. 4 wyjdą na jaw po podpisaniu umowy o wykonanie zadania publicznego, umowa zostanie rozwiązana z winy oferenta, nawet gdy podjął on już działania i poniósł wydatki związane z realizacją zadania.

6. KotwicaDo decyzji Burmistrza Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert nie stosuje się trybu odwoławczego.

7. KotwicaSzczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem, a Gminą Kąty Wrocławskie.

IV. Kotwica     Termin i warunki realizacji zadania

1. KotwicaKonkurs obejmuje zadania, których realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy, a zakończy nie później niż do dnia 31 grudnia 2018 r.

2. KotwicaSzczegółowe terminy realizacji zadania określone zostaną w umowie.

3. KotwicaZadanie winno być realizowane w taki sposób, by w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy miasta i gminy Kąty Wrocławskie.

4. KotwicaZadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawa.

5. KotwicaWyłoniony oferent jest zobowiązany zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania, a także ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów etc. informację, że zadanie jest dotowane z budżetu Gminy Kąty Wrocławskie. Informacje takie powinny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.

V. Kotwica     Warunki i termin składania ofert

1. KotwicaUprawnienie do uczestnictwa w konkursie przysługuje podmiotom określonym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 poz. 450 t.j.) realizującym działalność statutową w zakresie objętym konkursem.

2. KotwicaPodmioty uprawnione składają pisemne oferty realizacji zadania, zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300), odrębnie na każde zadanie, w zamkniętej i opisanej kopercie.

3. KotwicaPodpisy pod ofertą, dołączonymi załącznikami i oświadczeniami składają osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z danymi z KRS lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. Wszystkie złożone własnoręcznie podpisy oraz pieczątki muszą być czytelne. W razie zaistnienia zmian upoważnień w trakcie procedury wyłaniania ofert do realizacji należy niezwłocznie, w formie pisemnej, poinformować o tym fakcie Urząd Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie.

4. KotwicaDo oferty należy załączyć:

1) Kotwicakopię aktualnego odpisu rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym) - nie dotyczy podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego,

2) Kotwicastatut oferenta,

3) Kotwicaumowę zawartą między oferentami składającymi ofertę wspólną.

5. KotwicaPodmioty, które pozyskały partnerów do realizacji przedłożonego projektu zobowiązane są dołączyć kopię porozumienia partnerskiego.

6. KotwicaDo oferty mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach.

7. KotwicaW przypadku składania przez jedną organizację kilku ofert w ramach wymienionych zadań możliwe jest dołączenie kompletu niezbędnych załączników określonych w pkt. 4 tylko do jednej z ofert. W pozostałych ofertach należy oświadczyć, że wymagana dokumentacja dołączona została do innej oferty na realizację zadania publicznego, i wskazać jej nazwę.

8. KotwicaFormularze ofert dostępne są na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Kąty Wr. pod adresem: bip.katywroclawskie.pl- zakładka eBOI (jak załatwić sprawę) - wnioski elektroniczne i karty usług - Wydział ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi - WOP-04.

9. KotwicaZałączniki przedkładane w formie kserokopii muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem (na każdej stronie) przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli.

10. KotwicaOferty na realizację wymienionych zadań należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05 kwietnia 2018 roku (do godz. 15:30)  w zamkniętych kopertach, opatrzonych adnotacją: „Konkurs 2018” oraz nazwą zadania (określoną w pkt. I) w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta i Gminy w Kąty Wrocławskie przy ul Rynek-Ratusz 1, lub przesłać pocztą na w/w. adres, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty.

11. KotwicaOferty złożone na innych drukach lub po terminie podlegają odrzuceniu. Oferty zawierające błędy formalne, rachunkowe nieuzupełnione w terminie trzech dni roboczych od dnia powiadomienia pisemnego, mailowego lub telefonicznego, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

VI. Kotwica     Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. KotwicaOstateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi po ich zatwierdzeniu przez Burmistrza Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie w formie ogłoszenia na tablicy Urzędu i jego stronach internetowych.

2. KotwicaPropozycji podziału środków dokona komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie.

3. KotwicaDokonując wyboru najkorzystniejszych ofert, komisja konkursowa będzie brała pod uwagę w szczególności:

1) Kotwicamożliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym doświadczenie w organizacji tego typu zadań,

2) Kotwicazasoby rzeczowe i osobowe oraz kwalifikacje realizatorów,

3) Kotwicazasadność i rzetelność określenia kosztów projektu – przejrzystość kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, szczególnie w części, która ma być finansowana z dotacji,

4) Kotwicawysokość wkładu własnego i możliwość dofinansowania z innych źródeł,

5) Kotwicarzetelność i doświadczenie podmiotu – analiza i ocena realizacji zadań zleconych oferentowi w poprzednim okresie, w tym terminowość i jakość rozliczenia otrzymanych dotacji,

6) Kotwicaliczba odbiorców projektu,

7) Kotwicazgodność oferty z priorytetami i zadaniami Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie oraz z zapisami statutowymi organizacji.

4. KotwicaKomisja Konkursowa przedkłada wyniki oceny Burmistrzowi Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie.

5. KotwicaDecyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie.

6. KotwicaOd decyzji Burmistrza w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.

7. KotwicaWyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie oraz na stronie internetowej www.katywroclawski.pl , niezwłocznie po zakończeniu postępowania konkursowego.

KotwicaVII .    Postanowienia końcowe

1. KotwicaDodatkowych informacji na temat konkursu udziela :

KotwicaMonika Romańska- Inspektor ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Tel. 71 390-51-72.

2. KotwicaPodmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego zgodnie z umową.