Regulamin pracy komisji konkursowej powołanej do rozpatrzenia ofert złożonych w ramach konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Kąty Wrocławskie

ZARZĄDZENIE NR 1656/2024
BURMISTRZA MIASTA I GMINY KĄTY WROCŁAWSKIE
z dnia 23 stycznia 2024 r.
w sprawie określenia regulaminu pracy komisji konkursowej powołanej do rozpatrzenia
ofert złożonych w ramach konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Kąty Wrocławskie w zakresie działalności na rzecz emerytów, działalności na rzecz dzieci i młodzieżyoraz działalności na rzecz dzieci i młodzieży w roku 2024.

Na podstawie art 30 ust.1 ustawy o samorządzie gminnym (Dz.U.2023.40 tj.), w związku z art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2005 r. o pożytku publicznym i o wolontariacie (Dz.U.2023.571 tj.) oraz zarządzeniem nr 1656/2024 Burmistrza Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie z dnia 23 stycznia 2024 r. w sprawie powołania Komisji Konkursowej do spraw opiniowania wniosków złożonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie wykonania zadań publicznych Gminy Kąty Wrocławskie w 2024 r.

zarządzam co następuje:

§ 1. 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadza się postępowanie konkursowe na zlecenie wykonania zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminy w 2024 roku przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego powołuje się komisję konkursową.                 
2. W skład komisji konkursowej wchodzi pięć osób wskazanych przez Burmistrza Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie.
3. Komisja jest organem opiniodawczym w zakresie oceny oraz określenia wysokości dofinansowania ofert zgłoszonych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w sferze zadań publicznych określonych w ustawie.
4.  Każdy z członków komisji informowany jest o terminie spotkania, co najmniej 2 dni przed planowanym zebraniem.
5. Przed rozpoczęciem prac na pierwszym posiedzeniu członkowie komisji zobowiązani są do złożenia pisemnego oświadczenia o bezstronności, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
6. Członek komisji, który nie spełnia warunków określonych w oświadczeniu o bezstronności, zostaje wykluczony ze składu komisji przez Burmistrza.

§ 2. 1.  Komisja dokonuje oceny ofert złożonych w wyniku ogłoszonego konkursu. 
2.  Prace komisji odbywają się na posiedzeniach zamkniętych. Komisja może realizować swoje zadania, jeżeli w posiedzeniu uczestniczą co najmniej 3 osoby, w tym przewodniczący.

§ 3.  Przedmiotem pracy komisji jest:
1)  ocena ofert pod względem formalno - prawnym;
2)  ocena ofert pod względem merytorycznym i finansowym;
3)  sporządzenie wykazu ofert wraz z ich oceną (przyznanymi punktami) oraz proponowanymi kwotami dotacji.

§ 4.1.  Ocena formalna dokonywana jest na karcie oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
2. W skład oceny formalnej wchodzi sprawdzenie zgodności oferty z wymogami określonymi w ogłoszeniu konkursowym oraz weryfikacja kompletności wniosku (analizowanie czy wszystkie punkty wniosku zostały uzupełnione oraz czy oferta jest podpisana przez osoby uprawnione, zgodnie z właściwym rejestrem 
i statutem podmiotu).
3. W przypadku stwierdzenia uchybienia wymogom formalnym, komisja wzywa telefonicznie oferentów do ich uzupełnienia w terminie 2 dni od daty powiadomienia. Oferty nieuzupełnione w wyznaczonym terminie podlegają odrzuceniu.

§ 5.1. Ocena merytoryczna dokonywana jest przy pomocy indywidualnych kart oceny, w której umieszcza się ocenę ofert wraz z jej uzasadnieniem (załącznik nr 3 do zarządzenia). 
Wszystkie oferty są weryfikowane merytorycznie, natomiast ich ocena może nastąpić dopiero po spełnieniu wymogów formalnych;
2.  Przy ocenie merytorycznej ofert komisja bierze pod uwagę kryteria określone w szczegółowym ogłoszeniu konkursowym;
3. Komisja dokonuje oceny punktowej ofert zgodnie z kryteriami i przypisaną im skalą;
4. Ostatecznej oceny ofert komisja dokonuje na podstawie wyliczenia sumy punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji.

§ 6.1.  Z prac komisji konkursowej sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji dokonujący oceny. 
2. Protokół, oświadczenia oraz inne dokumenty z prac komisji przechowuje pracownik zatrudniony 
w Urzędzie Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie.
§ 7. Burmistrz Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie podejmuje ostateczną decyzję w sprawie wyboru ofert
 i wysokości dotacji  w oparciu o przedłożone przez komisję oceny i propozycje kwot dotacji.

§ 8.  Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.