Wniosek o PESEL dla obywatela Ukrainy - jak złożyć?

Zgodnie ze specustawą z dnia 12 marca 2022r. regulującą kwestię udzielania pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (ustawa z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa Dz. U. poz. 583)  za legalny uznaje się pobyt obywateli ukraińskich oraz ich małżonków nieposiadających ukraińskiego obywatelstwa w Polsce przez 18 miesięcy liczonych od 24 lutego 2022 r., jeśli osoby te wjechały legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, bezpośrednio przez ukraińsko-polską granicę w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i deklarują zamiar pozostania na terytorium Polski.

Osobom tym rekomenduje się wystąpienie z wnioskiem o nadanie numeru PESEL. Numer  PESEL będzie potrzebny do złożenia wniosków o udzielenie świadczeń, a także do dopełnienia formalności związanych z podjęciem pracy oraz prowadzeniem działalności gospodarczej. Złożenie wniosku o udzielenie numeru PESEL rejestruje także pobyt w Polsce obywatela Ukrainy uciekającego przed wojną, w przypadku gdy jego wjazd nie został uprzednio zarejestrowany przez komendanta placówki Straży Granicznej podczas kontroli granicznej.   

Wnioski o PESEL dla obywateli Ukrainy składać  można od 16 marca 2022 r. Wnioski można składać wyłącznie w Urzędzie Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich (nie dotyczy BOK Smolec).

Obywatele Ukrainy, którzy ubiegają się o nadanie numeru PESEL w związku z konfliktem na Ukrainie mogą załatwić sprawę wyłącznie po wcześniejszym umówieniu wizyty w urzędzie.

Informację można uzyskać pod nr tel. 71 390 51 54

Jednocześnie informujemy, że osobom, którym już został nadany numer PESEL (bez fotografii i pobierania odcisków palców) aby mogły korzystać z rozwiązań pomocowych przewidzianych w ustawie o pomocy obywatelom Ukrainy będą musiały zgłosić się ponownie do dowolnego organu gminy w celu przedłożenia fotografii i pobrania odcisków palców.

Jak złożyć wniosek o PESEL?

Zgodnie z art. 4 ust. 2-21 specustawy wniosek o nadanie numeru PESEL obywatelowi Ukrainy należy złożyć osobiście  w formie papierowej w siedzibie organu gminy. Wniosek musi być opatrzony własnoręcznym czytelnym podpisem i wypełniony przez wnioskodawcę albo przez pracownika tego organu na podstawie danych podanych przez wnioskodawcę.
W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, ubiegającej się o nadanie numeru PESEL, wniosek ten powinien złożyć jeden z rodziców, opiekun, kurator, opiekun tymczasowy, o którym mowa w art. 25 specustawy, lub osoba sprawująca faktyczną pieczę nad dzieckiem.

Podczas składania wniosku pobiera się od osoby, której dotyczy wniosek, odciski palców. Przy czym nie pobiera się odcisków palców od osoby:
1) która nie ukończyła 12. roku życia;
2) od której chwilowo fizycznie nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek z palców;
3) od której pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe.

Odciski palców pobiera się w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 54 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.

Dokumenty potrzebne do złożenia wniosku

Przy składaniu wniosku o nadanie numeru PESEL należy okazać:

1) dokument podróży, Kartę Polaka lub inny dokument ze zdjęciem umożliwiający ustalenie tożsamości,

2) w przypadku osób poniżej 18 roku życia – dodatkowo dokument potwierdzający urodzenie,

Dla potwierdzenia tożsamości można przedłożyć  unieważniony dokument. W przypadku braku dokumentów należy złożyć oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej (art.4  ust.13 ustawy).

3) zdjęcie spełniające wymagania, jak do dowodu osobistego tj.:

• -kolorowa fotografia o wymiarach 35×45 mm wykonana na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mająca dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, i odzwierciedlająca w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości wizerunek twarzy osoby składającej wniosek,
• -osoba na fotografii powinna patrzeć na wprost oraz mieć naturalny wyraz twarzy, zamknięte usta, twarz nieprzysłoniętą włosami, widoczne brwi, oczy i źrenice,
• -osoba na fotografii powinna być przedstawiona bez nakrycia głowy oraz bez okularów z ciemnymi szkłami (z pewnymi wyjątkami).

Заява про надання персонального ідентифікаційного номера (PESEL) громадянам України — як її подати?
Відповідно до Спецзакону від 12.03.2022р., який передбачає врегулювання питання щодо надання допомоги громадянам України у зв'язку зі збройним конфліктом на території цієї країни (Закон від 12 березня 2022 року „Про допомогу громадянам України у зв'язку зі збройним конфліктом у цій державі”, Вісник законів, п. 583), законним вважається перебування громадян України і їх чоловіка або дружини без українського громадянства в Польщі протягом 18 місяців, рахуючи з 24 лютого 2022 року, якщо ці особи в’їхали на територію Польщі на законних підставах, безпосередньо перетнули українсько-польський кордон з 24 лютого 2022 року та заявляють про намір залишитися на території Польщі.

З практичних міркувань українцям рекомендується подати заяву про надання номера PESEL. Номер PESEL знадобиться для подання заяв на отримання соціальних виплат, а також для виконання формальностей, пов’язаних з працевлаштуванням та веденням бізнесу. Подання заяви про надання номера PESEL також реєструє перебування громадянина України в Польщі, який втікає від війни, у тому випадку, якщо його в’їзд не був попередньо зареєстрований начальником прикордонної служби під час проходження прикордонного контролю.
Заяви про надання номера PESEL громадянам України можна подавати починаючи від 16 березня 2022 року.

Заява про надання номера PESEL громадянам України містить:
1) ім’я (імена);
2) прізвище;
3) унікальний ідентифікаційний код виданий українським органом влади;
4) громадянство;
5) ім’я матері неповнолітньої особи, при наявності документального підтвердження;
6) прізвище матері неповнолітньої особи, при наявності документального підтвердження;
7) ім’я батька неповнолітньої особи, при наявності документального підтвердження;
8) прізвище батька неповнолітньої особи, при наявності документального підтвердження;
9) номери PESEL батьків, при їх наявності;
10) дату народження;
11) місце народження;
12) країну народження;
13) стать;
14) дату в’їзду на територію Польщі;
15) дату подання заяви
16) примітку про забір відбитків пальців;
17) примітку посадової особи про рішення або причину відсутності перевірки з реєстром громадян України, який веде прикордонна служба;
18) відомості про фактичне здійснення опіки над дитиною, включаючи, зокрема, примітку про спорідненість з дитиною - якщо така є, а у разі її відсутності - інші відносини між цією особою та дитиною;
19) заяву про прибуття на територію Польщі безпосередньо з території України у зв'язку з бойовими діями, що ведуться на території цієї держави;
20) заяву про те, що Ви є чоловіком або дружиною, які є громадянами України, і, які прибули на територію Польщі безпосередньо з території України у зв’язку з воєнними діями, що ведуться на території цієї держави;
21) додаток із заявленням про достовірність даних, що містяться в заяві, включаючи застереження з наступним змістом: „Мені відомо про кримінальну відповідальність за подання неправдивої заяви”;
22) розбірливий власноручний підпис заявника або примітка органа муніципальної влади про причину відсутності підпису;
23) власноручний підпис 12-річної особи, яка подає заяву про надання їй номера PESEL, або примітка органа муніципальної влади про причину відсутності підпису.
До вище зазначених даних використовується метод транслітерації, визначений статею 14 Закону від 25 листопада 2004 р. „Про професію присяжного перекладача” (Вісник законів від 2019 р., п. 1326).
Ця заява також може містити:
1) електронну адресу;
2) номер мобільного телефону;
3) згоду на :
a)внесення даних, зазначених у пунктах 1 або 2, до реєстру контактних даних, визначених ст. 20h Закону від 17 лютого 2005 р. „Про комп'ютеризацію діяльності суб'єктів, які виконують державні завдання» (Вісник законів від 2021 р., п. 2070),
b)підтвердження довіреного профілю (profil zaufany), затвердженого ст. 3 п. 14 Закону від 17 лютого 2005 р. „Про комп'ютеризацію діяльності суб'єктів, які виконують державні завдання”.
Надання вище зазначених даних та згоди вважається автоматичним підтвердженням довіреного профілю для заявника. Він може стати корисним інструментом для громадянина України в майбутньому.

Як подати заяву про надання PESEL?
Відповідно до ст. 4 сек. 2-21 Спецзакону заява про надання громадянину України номера PESEL подається особисто в паперовій формі за місцезнаходженням органу муніципальної влади підписаною власноруч і розбірливо, заповненою заявником або працівником цього органу на підставі даних, наданих заявником.
Від імені недієздатної або з обмеженою дієздатністю фізичної особи, яка хоче отримати номер PESEL, цю заяву повинен подати один із батьків, опікун, куратор, тимчасовий опікун, відповідно до ст. 25 Спецзакону, або особа, яка фактично доглядає за дитиною.
При поданні заяви заявник повинен здати відбитки пальців. Однак відбитки пальців не збираються від осіб:
1) віком до 12 років;
2) у яких тимчасово фізично неможливо взяти відбитки жодого з пальців;
3) у яких це взагалі фізично неможливо.
Відбитки пальців знімаються в порядку, визначеному нормативно-правовими актами, виданими на підставі ст. 54 Закону від 6 серпня 2010 року „Про документи, що посвідчують особу”.
Що потрібно пред’явити під час подання заяви? Яка повинна бути фотографія?
Під час подання заяви про надання номера PESEL потрібно пред’явити:
• закордонний паспорт, Карту Поляка або інший документ з фотографією, який дозволяє ідентифікувати особу,
• у випадку осіб віком до 18 років — також свідоцтво про народження,
• до заяви необхідно додати фотографію, яка відповідає вимогам для закордонного паспорта, тобто:
- кольорова фотографія розміром 35х45 мм, виконана на однотонному світлому фоні, з рівномірним освітленням, має хорошу різкість, чіткі контури і відтворює природній колір шкіри. Знімок відображає особу в її натуральному положенні, від верхньої частини голови до верхньої частини плечей. Ообличчя повинно займати 70 - 80% знімка. Фотографія демонструє особу у фронтальному положенні, зберігаючи вертикальну симетрію, і відображає обличчя у спосіб, що не викликає жодних обґрунтованих сумнівів,
- особа на фото повинна дивитись прямо перед собою і мати природний вираз обличчя, закритий рот. Обличчя повинно бути не прикрите волоссям, добре проглядаються брови, очі та зіниці,
- зображена на фотографії особа повинна бути без головного убору і без затемнених окулярів.