Praca szuka człowieka w Kątach Wrocławskich

DYREKTOR ZESPOŁU OBSŁUGI JEDNOSTEK OŚWIATOWYCH

W KĄTACH WROCŁAWSKICH

 OGŁASZA O ISTNIENIU WOLNEGO POMOCNICZEGO STANOWISKA PRACY:

POMOC ADMINISTRACYJNA – 1 ETAT

1. 1.                   Wymagania niezbędne - konieczne do podjęcia pracy:

a)     obywatelstwo polskie,

b)    posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

c)     nieposzlakowana opinia,

d)    wykształcenie co najmniej średnie oraz 2 letnie doświadczenie zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku.

1. 2.     Wymagania dodatkowe pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:

a)     co najmniej dobra umiejętność obsługi komputera - pakietu MS Office (Word, Excel i inne niezbędne programy związane z pracą na tym stanowisku),

b)    obowiązkowość, dobra organizacja pracy i sprawność działania, wysoka kultura osobista, komunikatywność, wysoka podzielność uwagi, umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu, elastyczność w podejściu do ludzi, operatywność.

1. 3.                   Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a)     prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu ZOJO,

b)    obsługa interesantów,

c)     pomoc przy prowadzeniu dokumentacji kancelaryjnej,

d)    pomoc przy sporządzaniu dokumentów, takich jak SIO, dokumentacji statystycznej itp.,

e)     pomoc w przygotowaniu danych, analiz, zestawień finansowych i kadrowych,

f)     dostarczanie i odbiór dokumentów,

g)    uczestniczenie w pracach związanych z inwentaryzacją,

h)    pomoc przy archiwizowaniu dokumentacji ZOJO,

i)      kserowanie, skanowanie dokumentów,

j)      pomoc przy organizowaniu spotkań,

k)    przestrzeganie zasad i instrukcji dotyczących postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych
w Zespole Obsługi Jednostek Oświatowych w Katach Wrocławskich,

l)      wykonywanie innych poleceń przełożonych zgodnie z kwalifikacjami, umiejętnościami, kompetencjami
i przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stała współpraca z pozostałymi pracownikami ZOJO
i szkół.

1. 4.                   Informacja o warunkach pracy:

a)     Miejsce wykonywania pracy: Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych w Kątach Wrocławskich,
z siedzibą ul. Nowowiejska 4 w Kątach Wrocławskich.

b)    Praca o charakterze administracyjno-biurowym przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, kontakt
z klientami, nie występują uciążliwe i szkodliwe warunki pracy.

c)     Praca na cały etat.

d)    Umowa  o pracę na czas określony.

e)     Budynek parterowy nie wymagający podjazdu i windy.

1. 5.                   Wymagane dokumenty:

a)     list motywacyjny,

b)    życiorys (CV),

c)     kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*,

d)    kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,

e)     kopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających wymagany staż pracy i doświadczenie zawodowe,

f)     pisemne oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu
z pełni praw publicznych *,

g)    pisemne oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*,

h)    pisemne oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie*,

i)      oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych*,

j)      zgoda na przetwarzanie danych osobowych*.

Wszystkie oświadczenia, zgoda, list motywacyjny, CV, kwestionariusz osobowy powinny być podpisane własnoręcznie. Długość wymaganego doświadczenia zawodowego musi jednoznacznie wynikać                                   z przedstawionych dokumentów. Kserokopie dokumentów aplikacyjnych, powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski, na koszt własny kandydata.

Dokumenty kandydata, który został wybrany dołącza się do akt osobowych. Złożonych dokumentów aplikacyjnych ZOJO nie zwraca. Aplikacje niewykorzystane zostaną zniszczone.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych w Kątach Wrocławskich lub pocztą elektroniczną na adres zojo@katywroclawskie.pl
lub pocztą/kurierem na adres Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych w Kątach Wrocławskich
ul. Nowowiejska 4 55-080 Kąty Wrocławskie z dopiskiem: Dotyczy rekrutacja  na stanowisko
POMOC ADMINISTRACYJNA

w terminie do dnia 19 kwietnia 2021 r. do godziny 15:00 Decyduje data wpływu do ZOJO.

Dokumenty aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci, którzy spełnili wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze, a złożona przez nich dokumenty aplikacyjne spełnią wymagania formalne, zostaną telefonicznie lub drogą elektroniczną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.zojo.katywroclawskie.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych w Kątach Wrocławskich.

* wg wzoru znajdującego się na stronie BIP ZOJO: www.bip.zojo.katywroclawskie.pl

Kąty Wrocławskie, 12.04.2021r.                                                                                                   DYREKTOR

mgr Marta Askaldowicz-Figiel

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATA

Zgodnie z art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dziennik Urzędowy UE, L 119/1 z 4 maja 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Dyrektor Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych w Kątach Wrocławskich z siedzibą w Kątach Wrocławskich przy ul. Nowowiejskiej 4

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

z naszym inspektorem ochrony danych można skontaktować się przez: e-mail korzuch@infoic.pl
lub poniżej podany adres siedziby Zespołu:

Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych

ul. Nowowiejska 4, 55-080 Kąty Wrocławskie

telefon +48 71 3347200

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art.6 ust.1 lit. c ogólnego rozporządzenie o ochronie danych (zgoda).

Maksymalny okres przechowywania danych: 6 miesięcy.

Państwa dane przekazujemy:

• Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa - jednostki kontrolujące.
• Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności na podstawie zawartej umowy powierzenia: podmiotom świadczącym nam usługi informatyczne, pomoc prawną;

Przekazanie danych jest dobrowolne.

Informacja o prawach przysługujących Państwu w odniesieniu do danych osobowych:

- prawo żądania dostępu do danych osobowych,

- prawo żądania sprostowania danych osobowych,

- prawo żądania usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie,

- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych,

- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

- prawo wycofania zgody w dowolnym momencie (wycofanie zgody nie będzie wpływać na zgodność przetwarzania z prawem przetwarzania Państwa danych przed cofnięciem zgody)

Posiadają Państwo prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przekazanie danych do państwa trzeciego – nie dotyczy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji – nie jest stosowane.

Dodatkowe informacje na temat wykorzystania i zabezpieczania Państwa danych osobowych, przysługujących uprawnień i warunków skorzystania z nich znajdują się na stronie:     www.bip.zojo.katywroclawskie.pl