Zaproszenie do składania ofert na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów w 2013 roku.

Zapytanie ofertowe

(dotyczy dostaw materiałów eksploatacyjnych do drukarek,

urządzeń wielofunkcyjnych i faksów w okresie od 02.01.2013 do 31.12.2013)

I. Zamawiający

Gmina Kąty Wrocławskie

ul. Rynek Ratusz 1

55-080 Kąty Wrocławskie

tel. 71 390 72 23

faks 71 390 72 01

mail: or@katywroclawskie.pl    http://www.katywroclawskie.pl      

NIP: 913-00-05-147

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów dla potrzeb Zamawiającego w okresie od dnia 02 stycznia 2013 do 31 grudnia 2013 r.
2. Wykaz materiałów eksploatacyjnych stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące wymagania techniczne:

a)   muszą być fabrycznie nowe

b)   muszą być wolne od wad

c)   muszą odpowiadać wszystkim cechom określonym w załączniku nr 1,

d)   muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania,

e)   muszą być wyprodukowane w okresie 6 miesięcy przed datą dostawy

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości Zamówienia podwykonawcom.

III. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania przedmiotu Zamówienia: od 02.01.2013 do 31.12.2013

IV. Opis sposobu przygotowania oferty

     1.    Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie elektronicznej.

     2.    Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę

     3.    Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent

     4.    Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową Oferenta,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać dane o adresie lub siedzibie oferenta, numer nip i dane kontaktowe (telefon, fax, adres email) Oferenta
• podpisana czytelnie przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta

5.   Dla tonerów typ II do oferty należy dołączyć specyfikację techniczną producenta potwierdzającą spełnienie wymagań w zakresie oczekiwanej wydajności. 

V. Termin i miejsce składania ofert

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Biurze Obsługi Klienta – parter pokój 10, ul. Rynek Ratusz 1, 55-080 Kąty Wrocławskie. Dla ofert przesłanych do Zamawiającego, liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego.

2. Termin składania ofert upływa dnia  18.12.2012 roku o godz. 10.00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie nie będą rozpatrywane.

3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmieniać lub wycofać swoją ofertę.

4. Zapytanie ofertowe podane zostało do publicznej wiadomości poprzez publikację na stronach internetowych: www.bip.katywroclawskie.pl oraz www.katywroclawskie.pl

VI. Kryteria oceny oferty

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. Oferowana suma cen ważonych za tonery typ I – 80 %

2. Oferowany suma cen ważonych za tonery typu II – 20 %

VII. informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów za pośrednictwem strony internetowej: www.bip.katywroclawskie.pl

Zamawiający powiadomi pisemnie Oferenta, który złożył ofertę najkorzystniejszą o terminie i miejscu zawarcia umowy. 

VIII. Osoby upoważnione do kontaktów ze strony Zamawiającego

Dariusz Pacyna, tel. +48 71 390 72 23  faks: +48 71 390 72 01

Andrzej Krysmalski, tel. +48 71 390 72 22  faks: +48 71 390 72 01

e-mail: or@katywroclawskie.pl

IX. Dodatkowe informacje

• Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wybrania jakiejkolwiek z ofert. 
• Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.