Sekretarz Gminy

Weronika Szwaj

funkcja: Sekretarz Gminy

nr pokoju: 1d

telefon: 71 390 71 46
fax: 71 390 72 01
e-mail: sekretarz@katywroclawskie.pl


Nadzorowane komórki urzędu:

Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności:

  1. Nadzór nad organizacją pracy Urzędu, przestrzegania porządku i dyscypliny pracy.
  2. Wykonywanie zadań w zakresie upoważnień i poleceń służbowych wydawanych przez Burmistrza.
  3. Prowadzenie i koordynowanie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych a w szczególności:
    • spraw związanych z doskonaleniem kadr,
    • z zakresu procedury naborów na wolne stanowiska urzędnicze,
    • prowadzenie akt osobowych pracowników urzędników i kierowników jednostek organizacyjnych (przeszeregowania, awanse i zwolnienia z pracy),
    • współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych z zakresu gospodarowania etatami i funduszem płac.
  4. Organizacja i koordynacja praktyk zawodowych oraz stażów.
  5. Przedkładanie Burmistrzowi propozycji usprawnienia pracy w Urzędzie, dbanie o wizerunek Urząd – Klient.
  6. Nadzorowanie zadań związanych z wyborami prezydenckimi, parlamentarnymi, samorządowymi i referendami oraz spisami ogłoszonymi przez GUS.
  7. Nadzorowanie i monitorowanie sposobu załatwiania indywidualnych spraw Klientów, w tym skarg i wniosków.
  8. Współdziałanie z radcą prawnym w zakresie obsługi prawnej Urzędu.
  9. Prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw.
  10. Wykonywanie zadań koordynujących w stosunku do komórek organizacyjnych oraz gminnych jednostek organizacyjnych, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przez Gminę zadań określonych przepisami prawa, uchwałami rady Gminy i zarządzeniami Burmistrza.
  11. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy poszczególnymi komórkami w bieżącej pracy Urzędu.
  12. Wykonywanie zadań koordynujących funkcjonowanie kontroli zarządczej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy.
  13. Aktualizacja regulaminu organizacyjnego oraz bieżący nadzór nad przygotowaniem projektów oraz zmian regulaminów, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych.
  14. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
  15. Nadzorowanie gospodarowania mieniem Gminy użytkowanym przez Urząd.
  16. Nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skarg i wniosków.
  17. Pełnienie funkcji Kierownika Urzędu w razie nieobecności Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.
  18. Wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych.
  19. Nadzorowanie działalności wydziałów: Wydziału Spraw Obywatelskich w tym Urzędu Stanu Cywilnego, Wydziału Organizacyjnego, Wydziału Obsługi Klienta.
  20. Wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.