e-Doręczenia

Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia są podstawowym sposobem elektronicznego doręczania pism urzędowych. Oznacza to, że właśnie tym kanałem można przesyłać większość wniosków w sprawach urzędowych, w tym te, które dotychczas były przekazywane za pośrednictwem ePUAP. 

Co to jest e-Doręczenie?

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru. Dzięki nim możliwe jest wysyłanie i odbieranie korespondencji od urzędów w Polsce.
e-Doręczenia to oszczędność czasu i kosztów, ponieważ jest to bezpłatne. 
Więcej informacji: www.gov.pl/web/e-doreczenia/najwazniejsze-informacje-dla-obywatela

Co dają e-Doręczenia? 

• Mozliwość wysyłania pism urzędowych bez konieczności oczekiwania na listonosza. Wystarczy połączenie internetowe. 

• Natychmiastowe powiadomienie o otrzymanej przesyłce i informacje o nadawcy.

• Pewność otrzymania korespondencji podczas wyjazdu czy zmiany miejsca zamieszkania.

• e-Doręczenia skracają czas załatwiania spraw urzędowych, dzięki szybszej wymianie informacji.

• e-Doręczenia chronione są zaawansowanymi metodami szyfrowania i sprawdzania tożsamości dzięki czemu są całkowicie bezpieczne.

Jakie sprawy można załatwić za pomoca e-Doręczeń? 

e-Doręczenia umożliwiają otrzymywanie i obsługę wielu rodzajów dokumentów urzędowych, w szczególności:

• decyzji administracyjnych
• zawiadomień o terminach prowadzonych spraw
• wezwań do uzupełnienia braków w dokumentacji

• pism dotyczących opłat oraz podatków lokalnych.

Wszystkie te dokumenty są przekazywane mieszkańcom bezpośrednio na wskazany adres do e-Doręczeń, co znacząco skraca czas załatwiania spraw i ogranicza konieczność osobistych wizyt w urzędach.

Jak zarejestrować się w systemie e-doręczeń?

Wystarczy kilka prostych kroków:

1. Wypełnij wniosek o adres i skrzynkę do e-Doręczeń,
   • uzupełnij dane wnioskodawcy,
   • możesz wskazać administratora, czyli osobę, która będzie zarządzać w Twoim imieniu skrzynką do e-Doręczeń – podaj jego dane i adres e-mail.
2. Sprawdź wniosek i podpisz go elektronicznie (profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym).
3. Odbierz potwierdzenie złożenia wniosku pod adresem e-mail, który podasz we wniosku.

Skrzynkę e-Doręczeń można założyć tutaj: www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-adres-do-e-doreczen-u-publicznego-dostawcy-uslugi-e-doreczen